Riziko opomenutých termínů či závazků? To vám s Contract Managementem nehrozí. Umožňuje totiž smlouvy třídit, hlídat jejich platnost a provázat je s účetními položkami i dimenzemi. Díky periodické a automatické fakturaci máte navíc jistotu, že veškeré vyúčtování proběhne včas. Zpřehledněte správu obchodních smluv a zjednodušte práci obchodnímu i finančnímu týmu.
Zákaznické i dodavatelské smlouvy máte v jednom systému, s jasnou platností, historií a možností okamžitě dohledat, co právě řešíte.
Pravidelné faktury se vystavují automaticky podle nastavené periodicity, takže nehrozí zapomenuté nebo opožděné vyúčtování.
Z obchodní nabídky vytvoříte smlouvu jedním kliknutím. Systém navíc automaticky převezme klíčová data, takže obchod nemusí nic vyplňovat dvakrát.
Faktury se účtují i odesílají přímo ze smlouvy a systém hlídá správnost údajů. Účetní tak neřeší rutinní kontrolu ani chyby v dokladech.
Zákaznické i dodavatelské smlouvy máte v jednom systému, s jasnou platností, historií a možností okamžitě dohledat, co právě řešíte.
Pravidelné faktury se vystavují automaticky podle nastavené periodicity, takže nehrozí zapomenuté nebo opožděné vyúčtování.
Z obchodní nabídky vytvoříte smlouvu jedním kliknutím. Systém navíc automaticky převezme klíčová data, takže obchod nemusí nic vyplňovat dvakrát.
Faktury se účtují i odesílají přímo ze smlouvy a systém hlídá správnost údajů. Účetní tak neřeší rutinní kontrolu ani chyby v dokladech.
Všechny zákaznické i dodavatelské smlouvy uložíte na jedno místo, roztřídíte je podle typu, platnosti nebo ukončení a kdykoli rychle dohledáte související informace.
U smlouvy nastavíte frekvenci fakturace a systém už se postará o zbytek. Pravidelné faktury se připraví automaticky podle nastavených podmínek — měsíčně, čtvrtletně nebo třeba ročně.
Prodejní faktury odešlete přímo ze smlouvy. Contract Management doplní potřebné údaje a doklad automaticky odešle zákazníkovi, takže účetní nemusí nic připravovat ručně.
Z existující prodejní nabídky vytvoříte smlouvu jedním kliknutím. Systém automaticky převezme potřebné informace, takže obchodní ani finační tým nemusí nic vyplňovat dvakrát.
Nové smlouvy vytvoříte rychle a jednotně díky šablonám a skupinám smluv. Pro různé typy kontraktů nastavíte vlastní strukturu, číselnou řadu i předvyplněné údaje, takže máte jistotu, že všechny smlouvy vznikají ve stejné kvalitě a bez chyb.
Ke smlouvám můžete přidat přílohy, interní poznámky nebo doplňující informace. U každé přílohy volíte, zda se má přenést i do faktury.
Každou smlouvu můžete propojit s konkrétní účetní položkou nebo dimenzí. Systém pak předvyplní fakturační i účetní údaje a usnadní následné účtování.
Rozdílová FitGap analýza je první a klíčový krok. Společně projdeme vaše současné firmení procesy, potřeby i cíle a podíváme se, co dává smysl zachovat a kde je prostor pro posun. Výsledkem je jasný přehled rozsahu, časového horizontu i rozpočtu naší spolupráce – bez domněnek a nepříjemných překvapení.
Na základě analýzy začneme systém připravovat – nastavujeme, programujeme a chystáme vše potřebné pro váš hladký přechod. Klíčové zaměstnance a budoucí uživatele systému z vaší firmy držíme v obraze a zapojujeme je do průběžné zpětné vazby. Díky té odpovídá řešení realitě jejich každodenního fungování mnohem lépe.
Jakmile bude naprogramováno a budou připravena testovací data, přijde na řadu školení a workshopy pro uživatele systému – vaše zaměstnance. Společně projdeme jednotlivé procesy a ověříme, že vše funguje tak, jak má. Zaměstnanci dostanou prostor systém sami otestovat a my podle jejich zpětné vazby doladíme případné nedostatky.
Jakmile bude vše odsouhlasené, přijde na řadu převod dat a nasazení systému do ostrého provozu. Víme, že začátky bývají náročné – poimplementační podpora je pro nás proto samozřejmostí. Naši konzultanti pomohou přímo u vás, aby rozjezd proběhl hladce a bez zbytečných prostojů.
Nasazením pro nás splupráce nekončí. Pokračujeme s vámi dále jako dlouhodobý partner – řešíme podporu, školení nových funkcí i další požadavky a vylepšení. Díky tomu roste systém spolu s vámi a pořád dává smysl.
Rozhodně ano. S námi nekupujete „krabicový“ ERP systém, ale vstupujete do komplexního ekosystému na platformě Microsoft, který se přizpůsobí vaší firmě – ne naopak. Ať máte malý tým, nebo stovky uživatelů, systém nastavíme a s růstem vaší firmy upravíme tak, že ho budete moct využívat dnes i za pár let. Kromě moderního řešení tak získáte také partnera, který vás systémem provede, zajistí jeho implementaci a zaměří se na váš dlouhodobý rozvoj.
To určitě ne. Řešení stavíme tak, aby bylo bezpečné a stabilní, ale zároveň jednoduché na správu. Díky Microsoft ekosystému odpadá starost o servery i složité aktualizace – o to se stará platforma samotná. V praxi to znamená, že systém zvládne spravovat i technicky zdatnější zaměstnance, bez nutnosti velkého IT oddělení. A pokud je potřeba, jsme vždy k ruce jako váš externí IT partner.
Microsoft patří mezi lídry v rozvoji technologií – neustále se vyvíjí a na legislativní i technologické změny reaguje pravidelnými a automatizovanými aktualizacemi. Vy se tak nemusíte bát, že systém „zestárne“ nebo přestane vyhovovat předpisům. O důležitých novinkách vás budeme průběžně informovat a pokud to bude potřeba, přizpůsobíme je vašemu řešení na míru.
Systém je připravený růst spolu s vámi, a to i na zahraniční trhy. Microsoft řešení podporuje různé jazyky i legislativní požadavky jednotlivých zemí – pokud je však potřeba komplexnější lokální znalost, můžete se spolehnout na naši partnerskou síť specialistů v daných zemích.