Věnujte více času zákazníkům, ne papírování. S nFlow zdigitalizujete firemní administrativu, zrychlíte schvalování dokladů a žádanky, objednávky, faktury i smlouvy vyřídíte v jediném systému. Bez papírování, zdržování a s napojením na Business Central. nFlow přizpůsobíme vašim procesům a zajistíme hladký provoz i bezproblémovou integraci do stávajících systémů.
Doklady proudí elektronicky, což zkracuje dobu schvalování a zrychluje jejich oběh napříč firmou.
Žádanky, objednávky i faktury vyřešíte na pár kliknutí – s jasnou odpovědností a evidencí všech kroků.
Každý vidí stav dokumentu, schvalovatele i další kroky, což zvyšuje přehlednost a posiluje důvěru v týmu.
Schvalovací procesy nastavíme tak, aby odpovídaly realitě vaší firmy – od jednoduchých scénářů až po ty komplexnější.
Vše řešíte přímo v Business Central, takže pracujete v jediném prostředí bez zbytečného přepínání systémů.
Doklady proudí elektronicky, což zkracuje dobu schvalování a zrychluje jejich oběh napříč firmou.
Žádanky, objednávky i faktury vyřešíte na pár kliknutí – s jasnou odpovědností a evidencí všech kroků.
Každý vidí stav dokumentu, schvalovatele i další kroky, což zvyšuje přehlednost a posiluje důvěru v týmu.
Schvalovací procesy nastavíme tak, aby odpovídaly realitě vaší firmy – od jednoduchých scénářů až po ty komplexnější.
Vše řešíte přímo v Business Central, takže pracujete v jediném prostředí bez zbytečného přepínání systémů.
Vytvářejte žádanky rychle a jednoduše z počítače, mobilu i tabletu. nFlow umožňuje nákupčím seskupovat žádanky podle dodavatele a schvalovat je díky notifikačním e-mailům odkudkoli – ať už jsou zrovna v kanceláři nebo na cestách. Přílohy zase umožní držet všechny informace na jednom místě a šetřit čas jejich dohledáváním.
Objednávky odešlete ke schválení jedním kliknutím přímo v Business Central. Schvalovatelé i nákupčí mají přitom jasný přehled o tom, kdo už objednávku schválil, kdo ji má aktuálně „na stole” a kdo je na řadě dál. Objednávky lze komentovat i doplňovat o přílohy, stejně jako nastavovat specifická pravidla pro nadlimitní částky.
Faktury, dobropisy i zálohy vám budou dodavatelé posílat na dedikovanou e-mailovou adresu a nFlow je automaticky vytěží a připraví ke schválení. Celý proces navíc v průběhu zaeviduje do protokolu o schválení, takže budete mít kompletní přehled pro audit a kontrolu rozhodnutí.
Smlouvy připravíte a odsouhlasíte snadno, rychle a transparentně – od prvního návrhu až po finální podpis. nFlow usnadňuje spolupráci zodpovědných týmů i evidenci různých verzí smluv v Microsoft Word, což zjednodušuje komunikaci i kontrolu provedených úprav.
Rozdílová FitGap analýza je první a klíčový krok. Společně projdeme vaše současné firmení procesy, potřeby i cíle a podíváme se, co dává smysl zachovat a kde je prostor pro posun. Výsledkem je jasný přehled rozsahu, časového horizontu i rozpočtu naší spolupráce – bez domněnek a nepříjemných překvapení.
Na základě analýzy začneme systém připravovat – nastavujeme, programujeme a chystáme vše potřebné pro váš hladký přechod. Klíčové zaměstnance a budoucí uživatele systému z vaší firmy držíme v obraze a zapojujeme je do průběžné zpětné vazby. Díky té odpovídá řešení realitě jejich každodenního fungování mnohem lépe.
Jakmile bude naprogramováno a budou připravena testovací data, přijde na řadu školení a workshopy pro uživatele systému – vaše zaměstnance. Společně projdeme jednotlivé procesy a ověříme, že vše funguje tak, jak má. Zaměstnanci dostanou prostor systém sami otestovat a my podle jejich zpětné vazby doladíme případné nedostatky.
Jakmile bude vše odsouhlasené, přijde na řadu převod dat a nasazení systému do ostrého provozu. Víme, že začátky bývají náročné – poimplementační podpora je pro nás proto samozřejmostí. Naši konzultanti pomohou přímo u vás, aby rozjezd proběhl hladce a bez zbytečných prostojů.
Nasazením pro nás splupráce nekončí. Pokračujeme s vámi dále jako dlouhodobý partner – řešíme podporu, školení nových funkcí i další požadavky a vylepšení. Díky tomu roste systém spolu s vámi a pořád dává smysl.
Rozhodně ano. S námi nekupujete „krabicový“ ERP systém, ale vstupujete do komplexního ekosystému na platformě Microsoft, který se přizpůsobí vaší firmě – ne naopak. Ať máte malý tým, nebo stovky uživatelů, systém nastavíme a s růstem vaší firmy upravíme tak, že ho budete moct využívat dnes i za pár let. Kromě moderního řešení tak získáte také partnera, který vás systémem provede, zajistí jeho implementaci a zaměří se na váš dlouhodobý rozvoj.
To určitě ne. Řešení stavíme tak, aby bylo bezpečné a stabilní, ale zároveň jednoduché na správu. Díky Microsoft ekosystému odpadá starost o servery i složité aktualizace – o to se stará platforma samotná. V praxi to znamená, že systém zvládne spravovat i technicky zdatnější zaměstnance, bez nutnosti velkého IT oddělení. A pokud je potřeba, jsme vždy k ruce jako váš externí IT partner.
Microsoft patří mezi lídry v rozvoji technologií – neustále se vyvíjí a na legislativní i technologické změny reaguje pravidelnými a automatizovanými aktualizacemi. Vy se tak nemusíte bát, že systém „zestárne“ nebo přestane vyhovovat předpisům. O důležitých novinkách vás budeme průběžně informovat a pokud to bude potřeba, přizpůsobíme je vašemu řešení na míru.
Systém je připravený růst spolu s vámi, a to i na zahraniční trhy. Microsoft řešení podporuje různé jazyky i legislativní požadavky jednotlivých zemí – pokud je však potřeba komplexnější lokální znalost, můžete se spolehnout na naši partnerskou síť specialistů v daných zemích.