Zásady ochrany osobních údajů
Platnost od: 12. 8. 2026
Společnost Navitec systems s.r.o., IČO: 02017741, se sídlem Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín (dále jen „Navitec“, „správce“ nebo „my“) zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Navitec systems s.r.o.
Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, IČO: 02017741, DIČ: CZ02017741
E-mail: helpdesk@navitec.cz
Web: www.navitec.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na účelu zpracování můžeme zpracovávat zejména následující údaje:
Osobní údaje můžeme získávat přímo od subjektů údajů, v rámci obchodních jednání, osobních schůzek, odborných akcí, konferencí, webinářů nebo z veřejně dostupných zdrojů souvisejících s výkonem pracovní či podnikatelské činnosti.
Osobní údaje můžeme získávat také od provozovatelů online katalogů a partnerských platforem, prostřednictvím kterých nabízíme naše produkty a služby. Jedná se zejména o Microsoft Marketplace (Microsoft AppSource a Azure Marketplace), pokud nám prostřednictvím těchto služeb poskytnete své kontaktní údaje nebo projevíte zájem o naše produkty, služby, konzultace nebo ukázky řešení.
3. Za jakým účelem údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat zejména za následujícími účely:
Účel zpracování - Právní základ
Registrace na webináře, školení a jiné akce - Plnění smlouvy
Zaslání pozvánky, odkazu pro připojení a organizačních informací - Plnění smlouvy
Vyřízení poptávek a komunikace se zájemci o naše služby - Oprávněný zájem nebo jednání o uzavření smlouvy
Poskytování našich služeb a zákaznické podpory - Plnění smlouvy
Ochrana našich práv a oprávněných zájmů - Oprávněný zájem
Zasílání informací o produktech, službách, webinářích, školeních a akcích - Souhlas nebo oprávněný zájem v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.
Plnění zákonných povinností - Právní povinnost
Zpracování poptávek a zájmů o produkty a služby získaných prostřednictvím partnerských platforem a online katalogů (např. Microsoft Marketplace) - Jednání o uzavření smlouvy nebo oprávněný zájem
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly získány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.
V případě zpracování založeného na souhlasu uchováváme osobní údaje po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání.
Pravidelně posuzujeme, zda je další uchovávání osobních údajů nezbytné vzhledem k účelu jejich zpracování, a údaje, které již nejsou potřebné, bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme.
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny důvěryhodným partnerům, kteří nám pomáhají poskytovat naše služby nebo zajišťovat provoz našich systémů.
Může se jednat zejména o poskytovatele:
Pokud projevíte zájem o naše produkty nebo služby prostřednictvím Microsoft Marketplace (Microsoft AppSource nebo Azure Marketplace), mohou být vaše kontaktní údaje předány společností Microsoft společnosti Navitec systems s.r.o. za účelem vyřízení vašeho požadavku, poskytnutí požadovaných informací, konzultace nebo obchodní komunikace.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni chránit osobní údaje a používat je pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování sjednaných služeb.
6. Zasílání obchodních sdělení
Společnost Navitec systems s.r.o. může zasílat informace o svých produktech, službách, webinářích, školeních, odborných akcích a dalších souvisejících aktivitách.
Pokud je to vyžadováno právními předpisy, budou obchodní sdělení zasílána pouze na základě vašeho souhlasu.
V případech stanovených zákonem č. 480/2004 Sb. mohou být obchodní sdělení zasílána také bez samostatného souhlasu, zejména v souvislosti s nabídkou obdobných produktů nebo služeb stávajícím zákazníkům.
Každé obchodní sdělení obsahuje možnost jednoduchého a bezplatného odhlášení.
7. Cookies
Naše webové stránky používají cookies a obdobné technologie za účelem zajištění správného fungování webu, zvýšení bezpečnosti, analýzy návštěvnosti a zlepšování poskytovaných služeb.
Používání cookies můžete kdykoliv upravit prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče nebo cookie lišty na našem webu.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
9. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách společnosti Navitec systems s.r.o.
11. Kontaktní údaje
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:
Navitec systems s.r.o.
Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín
E-mail: helpdesk@navitec.cz
Web: www.navitec.cz
Privacy Policy
Effective from: 12 August 2026
Company Navitec systems s.r.o., Company ID: 02017741, with its registered office at Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín (“Navitec”, “controller” or “we”) processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (“GDPR”), Act No. 110/2019 Coll., on the processing of personal data, and Act No. 480/2004 Coll., on certain information society services.
1. Who is the personal data controller
The personal data controller is:
Navitec systems s.r.o.
Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic, Company ID: 02017741, VAT ID: CZ02017741
E-mail: helpdesk@navitec.cz
Website: www.navitec.cz
2. What personal data we process
Depending on the purpose of processing, we may process in particular the following data:
We may obtain personal data directly from data subjects, during business negotiations, personal meetings, professional events, conferences, webinars or from publicly available sources related to professional or business activities.
We may also obtain personal data from operators of online catalogues and partner platforms through which we offer our products and services. This includes in particular Microsoft Marketplace (Microsoft AppSource and Azure Marketplace), if you provide us with your contact details through these services or express interest in our products, services, consultations or solution demonstrations.
3. For what purposes we process personal data
We may process your personal data mainly for the following purposes:
Purpose of processing - Legal basis
Registration for webinars, training sessions and other events - Performance of a contract
Sending invitations, connection links and organizational information - Performance of a contract
Handling enquiries and communication with persons interested in our services - Legitimate interest or steps prior to entering into a contract
Providing our services and customer support - Performance of a contract
Protection of our rights and legitimate interests - Legitimate interest
Sending information about products, services, webinars, training sessions and events - Consent or legitimate interest in accordance with Act No. 480/2004 Coll.
Compliance with legal obligations - Legal obligation
Processing enquiries and expressions of interest in products and services obtained through partner platforms and online catalogues (e.g. Microsoft Marketplace) - Steps prior to entering into a contract or legitimate interest
4. How long we retain personal data
We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, or for the period required by legal regulations.
Where processing is based on consent, we retain personal data for the duration of the consent or until it is withdrawn.
We regularly assess whether further retention of personal data is necessary in view of the purpose of processing, and data that is no longer needed is securely deleted or anonymized.
5. To whom personal data may be disclosed
Your personal data may be disclosed to trusted partners who help us provide our services or ensure the operation of our systems.
This may include in particular providers of cloud services and IT infrastructure, Microsoft 365, Microsoft Teams and Dynamics 365 systems, marketing and e-mail tools, web hosting and website administration, and accounting, tax and legal services.
If you express interest in our products or services through Microsoft Marketplace (Microsoft AppSource or Azure Marketplace), your contact details may be transferred by Microsoft to Navitec systems s.r.o. for the purpose of handling your request, providing the requested information, consultation or business communication.
All processors are contractually obliged to protect personal data and use it only to the extent necessary to provide the agreed services.
6. Sending commercial communications
Navitec systems s.r.o. may send information about its products, services, webinars, training sessions, professional events and other related activities.
Where required by legal regulations, commercial communications will be sent only on the basis of your consent.
In cases stipulated by Act No. 480/2004 Coll., commercial communications may also be sent without separate consent, in particular in connection with offering similar products or services to existing customers.
Each commercial communication contains an easy and free option to unsubscribe.
7. Cookies
Our websites use cookies and similar technologies to ensure the proper functioning of the website, increase security, analyse traffic and improve the services provided.
You can adjust the use of cookies at any time through your internet browser settings or the cookie bar on our website.
8. Your rights
In connection with the processing of personal data, you have the right to request access to your personal data, request correction of inaccurate or outdated data, request deletion of personal data if it is no longer needed, request restriction of processing, object to processing, obtain your personal data in a structured and machine-readable format, withdraw granted consent at any time, and lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection.
9. Personal data security
We adopt appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, misuse, alteration or destruction.
10. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The current version will always be published on the website of Navitec systems s.r.o.
11. Contact details
If you have any questions regarding personal data protection, you can contact us at:
Navitec systems s.r.o.
Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic
E-mail: helpdesk@navitec.cz
Website: www.navitec.cz