Půjčujte víc, papírujte míň. Rental Manager spojuje rezervace, techniku, smlouvy, předávací protokoly i fakturaci s účetnictvím v Microsoft Dynamics 365 Business Central – jednom z nejlepších ERP systémů na světě. Volné termíny se on-line propíšou na váš web, takže nepotřebujete žádný další rezervační systém. Hodí se pro půjčovny obytných vozů, aut, přívěsů i stavební techniky a nářadí. S Navitecem máte jistotu hladkého nasazení, převodu dat i zaškolení týmu.
Detailní popis celého řešení je popsaný také v Rental Manager Product Sheet.
Rezervace, smlouvy, fakturace, účetnictví i DPH v Business Central. Žádné přepisování mezi programy.
Kalendář obsazenosti ukáže, co je půjčené, volné nebo v servisu. Rezervaci přesunete přetažením myší.
Zákazníci vidí volné termíny on-line, i v mobilu. Nemusíte platit žádný další rezervační systém.
Nájemní smlouva i předávací protokol s fotkami se vyplní a vytisknou sami z rezervace.
Obytné vozy, karavany, auta, přívěsy, stavební stroje i nářadí v jednom řešení.
Business Central pokryje účetnictví, banku, sklad, nákup i obchod. Aktualizace a legislativu hlídá Microsoft.
Rezervace, smlouvy, fakturace, účetnictví i DPH v Business Central. Žádné přepisování mezi programy.
Kalendář obsazenosti ukáže, co je půjčené, volné nebo v servisu. Rezervaci přesunete přetažením myší.
Zákazníci vidí volné termíny on-line, i v mobilu. Nemusíte platit žádný další rezervační systém.
Nájemní smlouva i předávací protokol s fotkami se vyplní a vytisknou sami z rezervace.
Obytné vozy, karavany, auta, přívěsy, stavební stroje i nářadí v jednom řešení.
Hlavička rezervace nese zákazníka a termín, řádky se samy dopočítají podle ceníku, sezóny a slev. Doplníte řidiče, zálohu i kauci a obsazený termín systém nepustí.
Celou techniku vidíte na časové ose. Rezervaci přesunete na jiný termín nebo stroj přetažením myší a dvojí rezervace nevzniknou.
Při předání zapíšete kilometry nebo motohodiny, stav nádrže a výbavu a nafotíte stav techniky. Při vrácení hned vidíte rozdíly a spor o poškození vyřešíte za minutu.
Smlouva i protokol se vyplní údaji z rezervace a vytisknou jedním kliknutím – s logem a QR kódem půjčovny a s fotkami stavu techniky v příloze.
Volné termíny se z Business Central zobrazí na webu on-line, i v mobilu. Plugin pro WordPress je hotový, napojení dodáme i pro jiné redakční systémy, e-shopy a weby na míru.
Graf vytíženosti ukáže, co vydělává a co jen stojí. Systém hlídá motohodiny, servisní intervaly, závady i platnost dokumentů.
Fakturace, platby, banka, DPH i kontrolní hlášení běží v Business Central podle české i slovenské legislativy. Role Centrum ukáže hned po přihlášení, co je potřeba dnes vyřídit.
Rozdílová FitGap analýza je první a klíčový krok. Společně projdeme vaše současné firmení procesy, potřeby i cíle a podíváme se, co dává smysl zachovat a kde je prostor pro posun. Výsledkem je jasný přehled rozsahu, časového horizontu i rozpočtu naší spolupráce – bez domněnek a nepříjemných překvapení.
Na základě analýzy a potřeb vaší firmy volíme buď řešení na míru, nebo rychlé krabicové řešení. Následně systém nastavujeme, programujeme a klíčové zaměstnance zapojujeme do průběžné zpětné vazby, díky které odpovídá řešení realitě jejich každodenního fungování.
Vyžadují vaše procesy specifické úpravy? Pak systém přizpůsobíme vašim potřebám. V Business Central lze upravovat workflow schvalování, napojení na další systémy nebo třeba specifické procesy výroby. Dle náročnosti se doba přípravy řešení pohybuje v řádu týdnů až měsíců.
Vystačí vašim firemním potřebám standardní funkcionality Business Centralu? V tom případě systém nakonfigurujeme a spustíme velmi rychle. Vaše firma tak získá moderní ERP řešení bez složitého vývoje, které můžete začít používat prakticky okamžitě.
Jakmile bude naprogramováno a budou připravena testovací data, přijde na řadu školení a workshopy pro uživatele systému – vaše zaměstnance. Společně projdeme jednotlivé procesy a ověříme, že vše funguje tak, jak má. Zaměstnanci dostanou prostor systém sami otestovat a my podle jejich zpětné vazby doladíme případné nedostatky.
Jakmile bude vše odsouhlasené, přijde na řadu převod dat a nasazení systému do ostrého provozu. Víme, že začátky bývají náročné – poimplementační podpora je pro nás proto samozřejmostí. Naši konzultanti pomohou přímo u vás, aby rozjezd proběhl hladce a bez zbytečných prostojů.
Nasazením pro nás splupráce nekončí. Pokračujeme s vámi dále jako dlouhodobý partner – řešíme podporu, školení nových funkcí i další požadavky a vylepšení. Díky tomu roste systém spolu s vámi a pořád dává smysl.
Rozhodně ano. S námi nekupujete „krabicové“ řešení, ale vstupujete do komplexního ekosystému na platformě Microsoft, který se přizpůsobí vaší firmě – ne naopak. Ať máte malý tým, nebo stovky uživatelů, systém nastavíme a s růstem vaší firmy upravíme tak, že ho budete moct využívat dnes i za pár let. Kromě moderního řešení tak získáte také partnera, který vás systémem provede, zajistí jeho implementaci a zaměří se na váš dlouhodobý rozvoj.
To určitě ne. Řešení stavíme tak, aby bylo bezpečné a stabilní, ale zároveň jednoduché na správu. Díky Microsoft ekosystému odpadá starost o servery i složité aktualizace – o to se stará platforma samotná. V praxi to znamená, že systém zvládne spravovat i technicky zdatnější zaměstnance, bez nutnosti velkého IT oddělení. A pokud je potřeba, jsme vždy k ruce jako váš externí IT partner.
Microsoft patří mezi lídry v rozvoji technologií – neustále se vyvíjí a na legislativní i technologické změny reaguje pravidelnými a automatizovanými aktualizacemi. Vy se tak nemusíte bát, že systém „zestárne“ nebo přestane vyhovovat předpisům. O důležitých novinkách vás budeme průběžně informovat a pokud to bude potřeba, přizpůsobíme je vašemu řešení na míru.
Systém je připravený růst spolu s vámi, a to i na zahraniční trhy. ERP systém od Microsoftu podporuje různé jazyky i legislativní požadavky jednotlivých zemí – pokud je však potřeba komplexnější lokální znalost, můžete se spolehnout na naši partnerskou síť specialistů v daných zemích.
Ano, technickou dokumentaci k produktům od Navitecu najdete zde. Kromě přehledu jejich hlavních funkcí a provozních informací v ní najdete také podrobný popis nastavení řešení i práce s nimi v prostředí Business Centralu.
Ano, free trial verzi každého z našich produktů si můžete stáhnout na Microsoft Marketplace a otestovat si, jak funguje v praxi. Odkazy na free trial verze jednotlivých řešení najdete zde:
Fidoo Bridge
Digitoo Bridge
Contract Management
SharePoint Documents
Moneta Banka konektor
Fio Banka Konektor