Navitec Digitoo Bridge

Dejte rutinní administrativě sbohem. Digitalizujte zpracování přijatých dokladů a zbavte účetní práce, která bere čas i energii. Digitoo Bridge automaticky vytěží data z dokladů, připraví je ke schválení a hromadně odešle do Business Central. Systém navíc spolehlivě přiřadí zakázky, střediska i další kódy a minimalizuje chyby vzniklé ručním přepisem. S Navitecem proběhne integrace hladce a úspora času bude vidět prakticky okamžitě.

Úspora času díky automatickému vytěžování

AI vytěží data z přijatých dokladů za vás, takže odpadá nutnost ručního přepisování i riziko chyb, které zdržují účetní oddělení.

Rychlé a hromadné odesílání dokladů

Po schválení se doklady jedním kliknutím hromadně odešlou do účetního systému, takže zpracování probíhá plynule a bez zbytečných kroků.

Práce v jednom přehledném prostředí

Systém je kompatibilní s Business Central – všechny doklady tak řešíte v jediném prostředí, bez přepínání a chaosu v datech.

Více času na smysluplnou práci

Systém eliminuje skenování, tisk, dohledávání a přepisování, takže má účetní tým čas na práci, která firmě přináší skutečnou hodnotu.

Úspora času díky automatickému vytěžování

AI vytěží data z přijatých dokladů za vás, takže odpadá nutnost ručního přepisování i riziko chyb, které zdržují účetní oddělení.

Rychlé a hromadné odesílání dokladů

Po schválení se doklady jedním kliknutím hromadně odešlou do účetního systému, takže zpracování probíhá plynule a bez zbytečných kroků.

Práce v jednom přehledném prostředí

Systém je kompatibilní s Business Central – všechny doklady tak řešíte v jediném prostředí, bez přepínání a chaosu v datech.

Více času na smysluplnou práci

Systém eliminuje skenování, tisk, dohledávání a přepisování, takže má účetní tým čas na práci, která firmě přináší skutečnou hodnotu.

Automatické vytěžování dokladů

Už žádné skenování, tisk, přepisování ani ukládání dokladů. Umělá inteligence automaticky vyčte přijaté doklady a připraví je ke schválení, čímž výrazně šetří čas zaměstnanců. Doklady pak navíc hromadně odešle přímo do účetního systému.

Spolehlivé přiřazování kódů pro zaúčtování

Umělá inteligence se učí účtovat společně s vámi, a je proto schopna přiřadit veškeré zakázky, střediska či jiné kódy pro zaúčtování, které by vaše účetní oddělení jinak muselo zadávat manuálně.

Přenos do Dynamics 365 Business Central

Digitoo Bridge umožňuje online převod informací z datového vytěžení dokladů přímo do podnikového informačního systému Business Central.

Jak vypadá spolupráce s námi

Ujasníme si, co vaše firma potřebuje

Rozdílová FitGap analýza je první a klíčový krok. Společně projdeme vaše současné firmení procesy, potřeby i cíle a podíváme se, co dává smysl zachovat a kde je prostor pro posun. Výsledkem je jasný přehled rozsahu, časového horizontu i rozpočtu naší spolupráce – bez domněnek a nepříjemných překvapení.

Připravíme řešení na míru

Na základě analýzy začneme systém připravovat – nastavujeme, programujeme a chystáme vše potřebné pro váš hladký přechod. Klíčové zaměstnance a budoucí uživatele systému z vaší firmy držíme v obraze a zapojujeme je do průběžné zpětné vazby. Díky té odpovídá řešení realitě jejich každodenního fungování mnohem lépe.

Doladíme detaily

Jakmile bude naprogramováno a budou připravena testovací data, přijde na řadu školení a workshopy pro uživatele systému – vaše zaměstnance. Společně projdeme jednotlivé procesy a ověříme, že vše funguje tak, jak má. Zaměstnanci dostanou prostor systém sami otestovat a my podle jejich zpětné vazby doladíme případné nedostatky.

Nasadíme řešení bez zbytečných prostojů

Jakmile bude vše odsouhlasené, přijde na řadu převod dat a nasazení systému do ostrého provozu. Víme, že začátky bývají náročné – poimplementační podpora je pro nás proto samozřejmostí. Naši konzultanti pomohou přímo u vás, aby rozjezd proběhl hladce a bez zbytečných prostojů.

Staneme se dlouhodobým partnerem

Nasazením pro nás splupráce nekončí. Pokračujeme s vámi dále jako dlouhodobý partner – řešíme podporu, školení nových funkcí i další požadavky a vylepšení. Díky tomu roste systém spolu s vámi a pořád dává smysl.

Blog a aktuality ze světa 365

Je pro nás vaše řešení vhodné?

Rozhodně ano. S námi nekupujete „krabicový“ ERP systém, ale vstupujete do komplexního ekosystému na platformě Microsoft, který se přizpůsobí vaší firmě – ne naopak. Ať máte malý tým, nebo stovky uživatelů, systém nastavíme a s růstem vaší firmy upravíme tak, že ho budete moct využívat dnes i za pár let. Kromě moderního řešení tak získáte také partnera, který vás systémem provede, zajistí jeho implementaci a zaměří se na váš dlouhodobý rozvoj.

Vyžaduje práce s tak komplexním systémem firemní IT oddělení?

To určitě ne. Řešení stavíme tak, aby bylo bezpečné a stabilní, ale zároveň jednoduché na správu. Díky Microsoft ekosystému odpadá starost o servery i složité aktualizace – o to se stará platforma samotná. V praxi to znamená, že systém zvládne spravovat i technicky zdatnější zaměstnance, bez nutnosti velkého IT oddělení. A pokud je potřeba, jsme vždy k ruce jako váš externí IT partner.

Jak reagujete na novinky v legislativě nebo technologiích?

Microsoft patří mezi lídry v rozvoji technologií – neustále se vyvíjí a na legislativní i technologické změny reaguje pravidelnými a automatizovanými aktualizacemi. Vy se tak nemusíte bát, že systém „zestárne“ nebo přestane vyhovovat předpisům. O důležitých novinkách vás budeme průběžně informovat a pokud to bude potřeba, přizpůsobíme je vašemu řešení na míru.

Máme pobočku v zahraničí. Lze ji přidat do systému?

Systém je připravený růst spolu s vámi, a to i na zahraniční trhy. Microsoft řešení podporuje různé jazyky i legislativní požadavky jednotlivých zemí – pokud je však potřeba komplexnější lokální znalost, můžete se spolehnout na naši partnerskou síť specialistů v daných zemích.