Méně papírů znamená efektivnější podnikání. Digitalizujte veškeré firemní výdaje a mějte o nich aktuální přehled. Fidoo Bridge zajistí automatický přenos plateb, účtenek i cestovních výdajů do ERP systému – bez ručního zadávání a zbytečné administrativy. S Navitecem máte jistotu, že jeho integrace proběhne hladce, bezpečně a s plnou podporou při nasazení i zaškolení týmu.
Každý firemní výdaj, od výběrů z bankomatu až po online úhrady, vidíte okamžitě. Bez čekání na účtenky a nejistoty, co kde chybí.
Doklady přichází digitálně a s předvyplněnými údaji. Účetní nemusí nic opisovat ani kontrolovat chyby způsobené ručním zadáváním.
Veškerá data z digitálních účtenek se automaticky propisují do interních systémů, jako je účetnictví, ERP či mzdový systém.
Zaměstnanci odesílají doklady průběžně. Účtárna už tak nemusí nahánět kolegy a sbírat účtenky a podklady pro vyúčtování po celé firmě.
Každý výdaj má správnou kategorii, uživatele i digitální účtenku. Doklady se neztrácí a účetnictví pracuje jen s kompletními daty.
Každý firemní výdaj, od výběrů z bankomatu až po online úhrady, vidíte okamžitě. Bez čekání na účtenky a nejistoty, co kde chybí.
Doklady přichází digitálně a s předvyplněnými údaji. Účetní nemusí nic opisovat ani kontrolovat chyby způsobené ručním zadáváním.
Veškerá data z digitálních účtenek se automaticky propisují do interních systémů, jako je účetnictví, ERP či mzdový systém.
Zaměstnanci odesílají doklady průběžně. Účtárna už tak nemusí nahánět kolegy a sbírat účtenky a podklady pro vyúčtování po celé firmě.
Každý výdaj má správnou kategorii, uživatele i digitální účtenku. Doklady se neztrácí a účetnictví pracuje jen s kompletními daty.
Každému zaměstnanci ve firmě snadno přidělíte Fidoo kartu a nastavíte limity i povolené typy výdajů. Oni už pak řeší vše pohodlně skrze mobilní aplikaci a vy máte okamžitý přehled o tom, kdo a kolik čerpá.
Výdaje, účtenky i cestovní náklady se automaticky propíší do vašich interních systémů, jako je účetnictví, ERP či mzdový systém. Uvidíte u nich částku, kategorii, uživatele i digitální účtenku – bez ručního zadávání a chybějících dat.
Zaměstnanec vyfotí účtenku v aplikaci a Fidoo už samo doplní všechna potřebná data. Účetní mají okamžitě k dispozici kompletní doklady a nemusí už nikoho urgovat ani dohledávat chybějící účtenky.
Cestovní výdaje se přiřadí ke konkrétní cestě i zaměstnanci a automaticky se přepošlou do ERP systému. Vyúčtování tak probíhá rychleji a bez zbytečných komplikací.
Rozdílová FitGap analýza je první a klíčový krok. Společně projdeme vaše současné firmení procesy, potřeby i cíle a podíváme se, co dává smysl zachovat a kde je prostor pro posun. Výsledkem je jasný přehled rozsahu, časového horizontu i rozpočtu naší spolupráce – bez domněnek a nepříjemných překvapení.
Na základě analýzy začneme systém připravovat – nastavujeme, programujeme a chystáme vše potřebné pro váš hladký přechod. Klíčové zaměstnance a budoucí uživatele systému z vaší firmy držíme v obraze a zapojujeme je do průběžné zpětné vazby. Díky té odpovídá řešení realitě jejich každodenního fungování mnohem lépe.
Jakmile bude naprogramováno a budou připravena testovací data, přijde na řadu školení a workshopy pro uživatele systému – vaše zaměstnance. Společně projdeme jednotlivé procesy a ověříme, že vše funguje tak, jak má. Zaměstnanci dostanou prostor systém sami otestovat a my podle jejich zpětné vazby doladíme případné nedostatky.
Jakmile bude vše odsouhlasené, přijde na řadu převod dat a nasazení systému do ostrého provozu. Víme, že začátky bývají náročné – poimplementační podpora je pro nás proto samozřejmostí. Naši konzultanti pomohou přímo u vás, aby rozjezd proběhl hladce a bez zbytečných prostojů.
Nasazením pro nás splupráce nekončí. Pokračujeme s vámi dále jako dlouhodobý partner – řešíme podporu, školení nových funkcí i další požadavky a vylepšení. Díky tomu roste systém spolu s vámi a pořád dává smysl.
Rozhodně ano. S námi nekupujete „krabicový“ ERP systém, ale vstupujete do komplexního ekosystému na platformě Microsoft, který se přizpůsobí vaší firmě – ne naopak. Ať máte malý tým, nebo stovky uživatelů, systém nastavíme a s růstem vaší firmy upravíme tak, že ho budete moct využívat dnes i za pár let. Kromě moderního řešení tak získáte také partnera, který vás systémem provede, zajistí jeho implementaci a zaměří se na váš dlouhodobý rozvoj.
To určitě ne. Řešení stavíme tak, aby bylo bezpečné a stabilní, ale zároveň jednoduché na správu. Díky Microsoft ekosystému odpadá starost o servery i složité aktualizace – o to se stará platforma samotná. V praxi to znamená, že systém zvládne spravovat i technicky zdatnější zaměstnance, bez nutnosti velkého IT oddělení. A pokud je potřeba, jsme vždy k ruce jako váš externí IT partner.
Microsoft patří mezi lídry v rozvoji technologií – neustále se vyvíjí a na legislativní i technologické změny reaguje pravidelnými a automatizovanými aktualizacemi. Vy se tak nemusíte bát, že systém „zestárne“ nebo přestane vyhovovat předpisům. O důležitých novinkách vás budeme průběžně informovat a pokud to bude potřeba, přizpůsobíme je vašemu řešení na míru.
Systém je připravený růst spolu s vámi, a to i na zahraniční trhy. Microsoft řešení podporuje různé jazyky i legislativní požadavky jednotlivých zemí – pokud je však potřeba komplexnější lokální znalost, můžete se spolehnout na naši partnerskou síť specialistů v daných zemích.