E-faktúra SK Connector

Všetci slovenskí platitelia DPH musia pri tuzemských B2B a B2G plneniach vyhotovovať a prijímať elektronické faktúry (zákon č. 385/2025 Z. z.).

Faktúra musí byť v štruktúrovanom formáte Peppol BIS 3.0 a doručená cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – Digitálneho poštára. PDF e-mailom už nestačí.

Detailný popis celého riešenia a nasadenia nájdete v E-faktura SK Product sheetu.

Žiadna zmena návykov

Fakturujete v Microsoft Dynamics 365 Business Central ako doteraz. Bez exportov, prepisovania a ďalšieho portálu.

Chyby odhalí už pri zaúčtovaní

DIČ odberateľa, rozsah povinnosti, odkaz dobropisu na pôvodnú faktúru.

Stav vidíte na doklade

Odoslané, chyba alebo neodoslané – priamo na faktúre aj v zozname dokladov.

Nezávislé od poštára

Funguje s každým poštárom so štandardom SAPI-SK. Zmena poskytovateľa = zmena nastavenia.

Stráži lehoty

Prehľad dokladov, ktoré ešte neodišli, so zostávajúcimi dňami a farebným upozornením.

Standard Microsoftu

Postavené na E-dokumentoch v Microsoft Dynamics 365 Business Central (aj v nádstavbe Incadea) – žiadny paralelný proces fakturácie.

Žiadna zmena návykov

Fakturujete v Microsoft Dynamics 365 Business Central ako doteraz. Bez exportov, prepisovania a ďalšieho portálu.

Chyby odhalí už pri zaúčtovaní

DIČ odberateľa, rozsah povinnosti, odkaz dobropisu na pôvodnú faktúru.

Stav vidíte na doklade

Odoslané, chyba alebo neodoslané – priamo na faktúre aj v zozname dokladov.

Nezávislé od poštára

Funguje s každým poštárom so štandardom SAPI-SK. Zmena poskytovateľa = zmena nastavenia.

Stráži lehoty

Prehľad dokladov, ktoré ešte neodišli, so zostávajúcimi dňami a farebným upozornením.

Odosielanie e-faktúr

  • Faktúry a dobropisy – predaj aj servis
  • Peppol BIS 3.0, dodávateľ aj odberateľ ako 0245:DIČ
  • Okamžitá odpoveď poštára: prijaté, alebo chyba s vysvetlením
  • Opakované odoslanie bez rizika duplicitnej faktúry

Prijímanie e-faktúr

  • Stiahnutie ručne alebo automaticky vo fronte úloh
  • Nákupná faktúra štandardným postupom Edokumentov
  • Prevzatie sa poštárovi potvrdí až po uložení v
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Žiadna faktúra sa nestratí

Prehľad na doklade

  • Panel „Digitálny poštár“ na zaúčtovanej faktúre
  • Stav, dátum odoslania a ID dokladu u poštára
  • Stĺpec stavu v zozname zaúčtovaných dokladov
  • Sledovanie lehôt s farebným upozornením

Nastavenie a bezpečnosť

  • Test a produkcia – prepnutie jedným poľom
  • Overenie pripojenia jedným tlačidlom
  • Prístupové údaje v izolovanom úložisku, nie v databáze
  • Rozhranie v angličtine a češtine, dokumentácia v slovenčine

Jak vypadá spolupráce s námi

Ujasníme si, co vaše firma potřebuje

Rozdílová FitGap analýza je první a klíčový krok. Společně projdeme vaše současné firmení procesy, potřeby i cíle a podíváme se, co dává smysl zachovat a kde je prostor pro posun. Výsledkem je jasný přehled rozsahu, časového horizontu i rozpočtu naší spolupráce – bez domněnek a nepříjemných překvapení.

Připravíme řešení přesně pro vás

Na základě analýzy a potřeb vaší firmy volíme buď řešení na míru, nebo rychlé krabicové řešení. Následně systém nastavujeme, programujeme a klíčové zaměstnance zapojujeme do průběžné zpětné vazby, díky které odpovídá řešení realitě jejich každodenního fungování.

Řešení na míru

Vyžadují vaše procesy specifické úpravy? Pak systém přizpůsobíme vašim potřebám. V Business Central lze upravovat workflow schvalování, napojení na další systémy nebo třeba specifické procesy výroby. Dle náročnosti se doba přípravy řešení pohybuje v řádu týdnů až měsíců.

Krabicové řešení

Vystačí vašim firemním potřebám standardní funkcionality Business Centralu? V tom případě systém nakonfigurujeme a spustíme velmi rychle. Vaše firma tak získá moderní ERP řešení bez složitého vývoje, které můžete začít používat prakticky okamžitě.

Doladíme detaily

Jakmile bude naprogramováno a budou připravena testovací data, přijde na řadu školení a workshopy pro uživatele systému – vaše zaměstnance. Společně projdeme jednotlivé procesy a ověříme, že vše funguje tak, jak má. Zaměstnanci dostanou prostor systém sami otestovat a my podle jejich zpětné vazby doladíme případné nedostatky.

Nasadíme řešení bez zbytečných prostojů

Jakmile bude vše odsouhlasené, přijde na řadu převod dat a nasazení systému do ostrého provozu. Víme, že začátky bývají náročné – poimplementační podpora je pro nás proto samozřejmostí. Naši konzultanti pomohou přímo u vás, aby rozjezd proběhl hladce a bez zbytečných prostojů.

Staneme se dlouhodobým partnerem

Nasazením pro nás splupráce nekončí. Pokračujeme s vámi dále jako dlouhodobý partner – řešíme podporu, školení nových funkcí i další požadavky a vylepšení. Díky tomu roste systém spolu s vámi a pořád dává smysl.

Blog a aktuality ze světa 365

Je pro nás váš ERP systém vhodný?

Rozhodně ano. S námi nekupujete „krabicové“ řešení, ale vstupujete do komplexního ekosystému na platformě Microsoft, který se přizpůsobí vaší firmě – ne naopak. Ať máte malý tým, nebo stovky uživatelů, systém nastavíme a s růstem vaší firmy upravíme tak, že ho budete moct využívat dnes i za pár let. Kromě moderního řešení tak získáte také partnera, který vás systémem provede, zajistí jeho implementaci a zaměří se na váš dlouhodobý rozvoj.

Vyžaduje práce s tak komplexním systémem firemní IT oddělení?

To určitě ne. Řešení stavíme tak, aby bylo bezpečné a stabilní, ale zároveň jednoduché na správu. Díky Microsoft ekosystému odpadá starost o servery i složité aktualizace – o to se stará platforma samotná. V praxi to znamená, že systém zvládne spravovat i technicky zdatnější zaměstnance, bez nutnosti velkého IT oddělení. A pokud je potřeba, jsme vždy k ruce jako váš externí IT partner.

Jak reagujete na novinky v legislativě nebo technologiích?

Microsoft patří mezi lídry v rozvoji technologií – neustále se vyvíjí a na legislativní i technologické změny reaguje pravidelnými a automatizovanými aktualizacemi. Vy se tak nemusíte bát, že systém „zestárne“ nebo přestane vyhovovat předpisům. O důležitých novinkách vás budeme průběžně informovat a pokud to bude potřeba, přizpůsobíme je vašemu řešení na míru.

Máme pobočku v zahraničí. Lze ji přidat do systému?

Systém je připravený růst spolu s vámi, a to i na zahraniční trhy. ERP systém od Microsoftu podporuje různé jazyky i legislativní požadavky jednotlivých zemí – pokud je však potřeba komplexnější lokální znalost, můžete se spolehnout na naši partnerskou síť specialistů v daných zemích.

Jsou někde dostupné detailní technické informace vašich produktů?

Ano, technickou dokumentaci k produktům od Navitecu najdete zde. Kromě přehledu jejich hlavních funkcí a provozních informací v ní najdete také podrobný popis nastavení řešení i práce s nimi v prostředí Business Centralu.

Můžu si vaše řešení stáhnout a vyzkoušet?

Ano, free trial verzi každého z našich produktů si můžete stáhnout na Microsoft Marketplace a otestovat si, jak funguje v praxi. Odkazy na free trial verze jednotlivých řešení najdete zde:

Fidoo Bridge
Digitoo Bridge
Contract Management
SharePoint Documents
Moneta Banka konektor
Fio Banka Konektor