Firma roste, přibývají zakázky, lidé i data. Spolu s tím narůstá i množství informací a to, co dříve zvládaly excelové tabulky, začíná narážet na své limity. A právě v této fázi se ve firmě začíná mluvit o ERP systému. Ne jako o dalším softwaru, ale jako o způsobu, jak firmě vrátit řád, kontrolu a pevné základy pro další fungování.

„Ale vždyť doteď to fungovalo.“ Tak proč ne dál?

ERP systémy většinou začínají firmy řešit ve chvíli, kdy si uvědomí, že stávající nástroje už nedrží krok s realitou. Data jsou roztroušená v několika systémech, v Excelu nebo dokonce v e-mailech, přibývá ruční přepisování, zbytečná administrativa a s nimi i prostor pro chyby. Reporting trvá dlouho a často už ukazuje spíš minulost než aktuální stav.

Právě tehdy přichází na řadu ERP systém jako jakýsi „mozek“ firmy, který propojuje klíčové oblasti do jednoho funkčního celku. Místo několika oddělených nástrojů totiž umožňuje firmám pracovat v jediném prostředí, ve kterém spojuje finance, obchod, sklad, výrobu, projektové řízení i další firemní procesy. Výsledkem je tak nástroj, který pomáhá znovu propojit data, procesy i lidi a vrátit firmě přehled, na kterém se dá stavět další růst.

Řád místo chaosu. 6 výhod, které ERP vaší firmě přinese

ERP systém zefektivňuje zavedené firemní procesy, mění způsob práce s daty a svůj vliv má i na rozhodování vedení firmy. Jeho přínosy se tak neprojevují pouze v jedné oblasti, ale v každodenním fungování.

1. Vyšší produktivita: ERP zrychluje a automatizuje firemní agendu. Odstraňuje ruční práci, zjednodušuje rutinní procesy a pomáhá zaměstnancům soustředit se na práci se skutečnou hodnotou.
2. Jedno řešení pro všechny: Základem ERP je sjednocení klíčových firemních procesů pod jednu střechu. Účetní, skladníci i vedení tak pracují s jednotnými daty, což výrazně zvyšuje přehled o aktuálním dění ve firmě.
3. Jednodušší práce a méně chyb: Chybovost často vzniká v důsledku ručního přepisování a zbytečné administrativy. ERP systém těmto situacím předchází tím, že data vznikají pouze jednou a automaticky se propisují tam, kde jsou potřeba.
4. Přehled a dostupnost odkudkoliv: Moderní ERP řešení poskytují aktuální data v reálném čase bez ohledu na to, odkud zaměstnanci pracují. Přehled o firmě tak není otázkou dnů, ale jednoho kliknutí.
5. Spolehlivé analýzy a rozhodování: ERP umožňuje plánovat a rozhodovat se na základě reálných a propojených dat. Místo odhadů a pocitů má vedení k dispozici informace, které odráží skutečný stav.
6. Růst firmy bez zbytečného chaosu: Díky jasně nastaveným procesům a struktuře umožňuje ERP systém firmě růst, aniž by narůstal i zmatek. Vytváří tak pevný základ pro dlouhodobý a udržitelný rozvoj.

ERP jako pojítko mezi celou firmou

Implementace ERP systému se dotýká prakticky celé firmy. Ve financích přináší rychlejší uzávěrky, přehled o nákladech a digitalizaci dokladů. V nákupu a dodavatelském řetězci zjednodušuje celý proces od objednávek až po jejich schválení a propojení s financemi. Obchod a marketing pracují se sdílenými daty o zákaznících a příležitostech, což podporuje spolupráci a lepší zákaznickou péči. Skladníci mají přesná a aktuální data o pohybu zboží, a tak nemusí řešit, co a kdy je potřeba objednat – systém to totiž hlídá za ně. Výroba má zase přehled o kapacitách i zakázkách a projektové týmy kontrolu nad rozpočty i vytížením lidí. Servis pak může efektivně řešit zakázky díky návaznosti na sklad i fakturaci.

Důležité je zmínit hlavně to, že ERP jednotlivá oddělení neodděluje, ale propojuje. Informace tak plynou napříč celou firmou a každý zaměstnanec pracuje se stejnými, aktuálními daty.

Když chcete mít firmu pod kontrolou i za rok

ERP řešení není jen další software do sbírky firemních nástrojů. Je to základ, který firmě pomáhá zbavit se chaosu, získat přehled a rozhodovat se na základě dat, ne pocitů.

Pokud máte pocit, že o dění ve firmě ztrácíte přehled, může vám právě ERP vytrhnou trn z paty. A pokud si nejste jistí, zda je pro vaši firmu vhodné, můžete se nám kdykoli ozvat. Zamyslíme se společně nad vašimi potřebami a podíváme se, jak by vám s nimi mohlo ERP pomoct.