V určité fázi se většina firem dostane do bodu, kdy její procesy fungují složitěji, než by musely. Data jsou v několika systémech, reporting vzniká ručně a manažeři se často rozhodují na základě pocitů, ne reálných čísel. Moderní ERP řešení od Microsoftu propojuje klíčové procesy do jednoho systému, a usnadňuje tak jejich řízení.

Komplexní podnikový ERP systém Microsoft Dynamics 365 Business Central sjednocuje veškeré firemní procesy – finance a účetnictví, skladové hospodářství, nákup, výrobu i projektové řízení na jednom místě. V praxi to znamená třeba to, že když  potřebujete prodat zboží, spouští se automaticky navazující procesy bez ohledu jestli je konkrétní zboží skladem či nikoliv:

“Při vytvoření prodejní objednávky nebo výrobní zakázky systém automaticky prověřuje dostupnost zboží. Je-li zboží dostupné, provede jeho rezervaci. Pokud dostupné není, vytvoří nákupčímu na základě prognóz požadavek k jeho nákupu. Pracovníci skladu nemusí řešit dostupnost zásob či mrtvý sklad – systém to zvládá sám, a vedení se tak může spolehnout, že má optimalizovanou velikost skladu. A cash flow? To si může zkontrolovat  real-time,” vysvětluje Lukáš Res, specialista na Business Central.

Všechna data vznikají jednou, bez zbytečného dohledávání a ručního přepisování – zaměstnanci tak pracují efektivněji a s minimálním rizikem chyb.

ERP je základ, Business Central je náskok

ERP systémy propojují jednotlivá oddělení a sjednocují data, Business Central ale nabízí ještě něco navíc – napojení na ekosystém Microsoft. To znamená, že není izolovaným řešením, ale je součástí širší platformy, která propojuje různé podnikové aplikace.

V praxi to znamená například:

• práci s doklady (nabídky, objednávky, faktury)a zákazníky přímo z Outlooku,
• hromadná úprava např. finančních deníků přímo v Excelu, který je propojený s Business Central,
• sdílení dokumentů přes SharePoint,
• pokročilý reporting přes Power BI,
• koordinace projektů a týmová komunikaci v Teams s napojením na konkrétní záznamy v Business Central,
• automatizaci procesů pomocí Power Automate,
• tvorba vlastních firemních mobilních aplikací díky Power Apps.

Místo několika oddělených nástrojů vzniká jednotné prostředí pro správu dokumentů, sdílení dat a firemní komunikaci, což výrazně zjednodušuje práci napříč všemi odděleními. A to všude tam, kde chtějí své procesy řídit komplexně a bez zbytečných složitostí – ať už se jedná o malé či střední podniky, výrobní společnosti nebo třeba obchodní firmy.

Interní IT oddělení? Stačí cloud a spolehlivý parťák

Celé řešení běží na platformě Microsoft Azure. To přináší několik zásadních výhod:

• Ke svému systému se dostanete odkudkoli – z kanceláře, z domova i z mobilu, třeba když potřebujete rychle schválit dokument.
• Nemusíte řešit servery, jejich údržbu ani zálohování. Aktualizace probíhají automaticky a bez složitých zásahů do provozu.
• Vaše data jsou chráněna nejpřísnějšími bezpečnostními standardy a splňují všechny potřebné certifikace (např. ISO 27001, ISO 27017, ISO 27017, SOC 1, SOC 2, EU-US Privacy Shield, EU Model Clauses a další).
• A protože se platforma průběžně vyvíjí, systém se přizpůsobuje novým požadavkům – bez nutnosti nákladných migrací nebo výměny řešení po několika letech.

Systém je zkrátka stabilní, bezpečný, jednoduchý na používání a připravený dlouhodobě podporovat nejen chod, ale i růst firmy.

A zbytek firmy?

Zobrazení systému je možné přizpůsobit jednotlivým rolím tak, aby měl každý uživatel k dispozici přesně to, co potřebuje, a nebyl zahlcen zbytečnými daty. Takže zatímco účetní má okamžitý přehled o pohledávkách, závazcích a připravených platbách, skladník zase pracuje s aktuální dostupností zboží, rezervacemi a pohybem zásob.

Integrace a implementace rozhodují

Business Central je robustní platforma a jeho skutečný přínos závisí mimo jiné také na tom, jak odpovídá interním procesům – bez důkladného nastavení, přípravy a proškolení zaměstnanců totiž může i kvalitní ERP přinést více škody než užitku.

V Navitecu proto pracujeme s úvodní FitGap analýzou, během které ještě před startem spolupráce detailně prozkoumáme fungování současných procesů a to, jak vyhovují stanoveným potřebám a cílům. Díky tomu:

• identifikujeme oblasti, které vyžadují úpravy a kde je prostor pro posun,
• máme realistický rozsah, harmonogram i rozpočet spolupráce,
• předcházíme nepříjemným překvapením zákazníků během implementace.

ERP systém není jen technologie – je to opěrný bod celé firmy, do kterého se vyplatí investovat. Pokud chcete převzít podnikání do vlastních rukou, rozšířit portfolio vaší činnosti nebo jen zvažujete přechod na Microsoft Dynamics 365 Business Central, ozvěte se nám – společně se podíváme, jak konkrétně může zjednodušit fungování právě u vás.